1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist Piotr Strzelecki, Einzelunternehmer unter der Firma MWS Industrie Piotr Strzelecki, ul. Żwirowa 6, 86-022 Wudzyn, Polen, NIP 8781003982. Kontakt in Datenschutzfragen: M.strzelecki@mws-industrie.com. Die Korrespondenz führt im Auftrag des Verantwortlichen der bevollmächtigte Mitarbeiter Mateusz Strzelecki; er ist kein eigener Verantwortlicher.
2. Kontaktformular und E-Mail
Wir verarbeiten Ihre Angaben: Vorname, Firma, Telefon und/oder E-Mail, Thema und Nachricht.
- Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und ggf. Vorbereitung eines Angebots oder einer Zusammenarbeit.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern).
- Speicherdauer: bis zu 12 Monate nach Abschluss des Kontakts, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerlich nach Vertragsschluss) oder die Geltendmachung, Ausübung bzw. Abwehr von Ansprüchen eine längere Speicherung erfordern.
3. Bewerbungsformular
Wir verarbeiten: Vorname, Position, Telefonnummer und/oder E-Mail, Erfahrung und Verfügbarkeit sowie - sofern beigefügt - einen optionalen Lebenslauf (PDF) mit den darin enthaltenen Angaben. Der Lebenslauf ist keine Voraussetzung für die Bewerbung.
- Zweck: Durchführung des laufenden Bewerbungsverfahrens für ein Arbeitsverhältnis oder eine B2B-Zusammenarbeit.
- Rechtsgrundlage: bei einem Arbeitsverhältnis Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs für die gesetzlich vorgesehenen Daten; freiwillig darüber hinaus übermittelte Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Übermittlung, jederzeit widerruflich ohne Auswirkung auf die bisherige Verarbeitung); bei einer B2B-Zusammenarbeit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Speicherdauer: bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Länger nur, soweit dies zur Abwehr von Ansprüchen aus dem Verfahren erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - nur im notwendigen Umfang und für die dadurch gerechtfertigte Dauer.
- Für künftige Stellenbesetzungen nutzen wir Bewerbungen nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.
4. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angaben sind freiwillig. Ohne Vornamen und mindestens eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.
5. Empfänger
- Google (Google Workspace) - E-Mail-Dienst, über den wir die Korrespondenz empfangen und speichern.
- Google (Firebase Hosting) - Hosting-Anbieter der Website, zur technischen Bereitstellung der Website-Dateien.
- FormSubmit (formsubmit.co) - Dienst, der die Inhalte des Kontakt- und Bewerbungsformulars an unsere E-Mail-Adresse weiterleitet. Die Daten werden direkt aus Ihrem Browser an FormSubmit übermittelt. Laut Anbieter werden Einsendungen vor der Aktivierung des Formulars bis zu 30 Tage gespeichert. Der Anbieter veröffentlicht keine Angaben zu einem Auftragsverarbeitungsvertrag, Serverstandorten oder Übermittlungsmechanismen; der Verantwortliche prüft diese Punkte (Auskunft unter der Adresse in Ziffer 1). Datenschutzhinweise des Anbieters: https://formsubmit.co/privacy.pdf. Wenn Sie einen Lebenslauf (PDF) beifügen, wird dieser über FormSubmit als E-Mail-Anhang an Google Workspace übertragen. Die Löschfrist für Dateianhänge beim Anbieter ist nicht bestätigt; die Klärung steht aus.
- Stellen, die gesetzlich zur Auskunft berechtigt sind.
6. Übermittlung in Drittländer
Die genannten Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Google-Dienste gelten die entsprechenden Vertrags- und Datenschutzbestimmungen. Für FormSubmit liegen bisher keine bestätigten Angaben zum Serverstandort, zu Unterauftragsverarbeitern oder zu geeigneten Garantien nach Kapitel V DSGVO vor; der Verantwortliche klärt dies mit dem Anbieter. Anfragen richten Sie bitte an die Kontaktadresse in Ziffer 1.
7. Technische Daten, Cookies
Die Website setzt keine eigenen Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbewerkzeuge; beim Absenden eines Formulars verbindet sich Ihr Browser mit dem Server von FormSubmit. Die Navigation speichert im sessionStorage ausschließlich technische Scrollpositionen, um diese bei der Rückkehr wiederherzustellen; diese Daten dienen nicht der Nachverfolgung, werden nicht an den Server gesendet und verfallen mit der Sitzung des Browser-Tabs. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Server technisch die IP-Adresse und grundlegende Anfragedaten, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Ihre Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an M.strzelecki@mws-industrie.com.
- Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit - bei Verarbeitung aufgrund Einwilligung oder Vertrag,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung),
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts- oder Arbeitsorts; für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amtes für Datenschutz (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
9. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling.
10. Sicherheit und Umfang Ihrer Angaben
Die Formulare sind nicht für Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten vorgesehen. Geben Sie bei einer Bewerbung nur Angaben an, die zur Beurteilung Ihrer Erfahrung, Verfügbarkeit und Kontaktmöglichkeiten erforderlich sind. Ein Upload von Lebenslaufdateien wird nicht angeboten.
Formularinhalte werden nicht in einer öffentlichen Datenbank oder in Anwendungsprotokollen gespeichert. Zugriff auf die Korrespondenz sollen ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen oder Bewerbungen befugte Personen erhalten.
11. Kontakt, Anträge und Aktualisierungen
Fragen und Anträge zu Ihren Daten richten Sie bitte an M.strzelecki@mws-industrie.com. Geben Sie an, auf welche Anfrage oder Bewerbung sich Ihr Anliegen bezieht. Falls erforderlich, bitten wir um Angaben zur Identitätsbestätigung; senden Sie nicht unaufgefordert eine Ausweiskopie.
Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte beantworten wir ohne unangemessene Verzögerung, grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang. In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen kann die Frist um zwei weitere Monate verlängert werden; darüber und über die Gründe informieren wir innerhalb des ersten Monats.
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Website oder ihre Dienstleister ändern. Das Versionsdatum steht am Anfang des Dokuments. Vor Aktivierung eines neuen Versanddienstes werden dessen Angaben ergänzt.