1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Strzelecki, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą MWS Industrie Piotr Strzelecki, ul. Żwirowa 6, 86-022 Wudzyn, Polska, NIP 8781003982. Kontakt w sprawach danych osobowych: M.strzelecki@mws-industrie.com. Korespondencję w imieniu administratora prowadzi upoważniony pracownik Mateusz Strzelecki; nie jest on odrębnym administratorem.
2. Formularz kontaktowy i e-mail
Przetwarzamy dane, które podajesz: imię, firmę, telefon i/lub e-mail, temat i treść wiadomości.
- Cel: odpowiedź na zapytanie i ewentualne przygotowanie oferty lub współpracy.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji z klientami i kontrahentami).
- Okres przechowywania: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przepisami (np. podatkowymi po zawarciu umowy) albo uzasadnione ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
3. Formularz rekrutacyjny
Przetwarzamy dane z formularza: imię, wybrane stanowisko, telefon i/lub e-mail, opis doświadczenia i dostępność oraz - jeżeli zdecydujesz się je dołączyć - opcjonalny plik CV (PDF) z informacjami, które w nim zawarto. Dołączenie CV nie jest wymagane.
- Cel: przeprowadzenie bieżącej rekrutacji na umowę o pracę lub nawiązanie współpracy B2B.
- Podstawa: przy umowie o pracę - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie danych wymaganych przepisami; dane podane dodatkowo z własnej inicjatywy - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ich przesłanie, możliwa do wycofania w każdej chwili bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie); przy współpracy B2B - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji, w której się zgłaszasz. Dłużej tylko, jeśli jest to uzasadnione ochroną przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - wyłącznie w niezbędnym zakresie i przez okres uzasadniony takim ryzykiem.
- Nie wykorzystujemy zgłoszeń w przyszłych rekrutacjach bez Twojej odrębnej zgody.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i co najmniej jednej formy kontaktu nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani rozpatrzyć zgłoszenia.
5. Odbiorcy danych
- Google (Google Workspace) - dostawca poczty e-mail, w której otrzymujemy i przechowujemy korespondencję.
- Google (Firebase Hosting) - dostawca hostingu strony, w zakresie technicznego udostępnienia plików strony.
- FormSubmit (formsubmit.co) - usługa przekazująca treść formularza kontaktowego i rekrutacyjnego na nasz adres e-mail. Dane trafiają do FormSubmit bezpośrednio z Twojej przeglądarki. Według informacji dostawcy przed aktywacją formularza zgłoszenia są przechowywane do 30 dni. Dostawca nie publikuje informacji o umowie powierzenia, lokalizacji serwerów ani mechanizmie transferu danych; administrator weryfikuje te kwestie (szczegóły możesz uzyskać pod adresem z pkt 1). Polityka dostawcy: https://formsubmit.co/privacy.pdf. Jeśli dołączysz opcjonalne CV, dokument zostanie przekazany przez FormSubmit do naszej skrzynki Google Workspace. Brak potwierdzonego terminu usuwania załączników z systemów FormSubmit; wymaga to wyjaśnienia z dostawcą.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Wymienieni dostawcy usług mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dla usług Google stosowane są ich warunki umowne i dokumenty prywatności. W przypadku FormSubmit nie dysponujemy obecnie potwierdzonymi informacjami o lokalizacji serwerów, podmiotach podprzetwarzających i mechanizmach z rozdziału V RODO. Administrator wyjaśnia te kwestie z dostawcą; o szczegóły można zapytać pod adresem z pkt 1.
7. Dane techniczne, cookies
Strona nie ustawia własnych plików cookies i nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych; przy wysyłce formularza Twoja przeglądarka łączy się z serwerem FormSubmit. Nawigacja zapisuje w sessionStorage wyłącznie techniczne pozycje przewijania, aby przywracać je po powrocie na stronę; zapis nie służy śledzeniu, nie jest przesyłany na serwer i wygasa wraz z sesją karty przeglądarki. Czcionki są ładowane z naszego serwera. Przy każdym wejściu na stronę serwer hostingu technicznie przetwarza adres IP i podstawowe dane żądania, aby wyświetlić stronę i chronić ją przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. Twoje prawa
Aby skorzystać z praw, napisz na M.strzelecki@mws-industrie.com.
- dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych - w zakresie przetwarzania na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub organu nadzorczego w państwie Twojego miejsca zamieszkania lub pracy.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Bezpieczeństwo i zakres przekazywanych danych
Formularze nie służą do przesyłania dokumentów tożsamości, danych zdrowotnych ani innych szczególnych kategorii danych. W zgłoszeniu rekrutacyjnym podaj tylko informacje potrzebne do oceny doświadczenia, dostępności i możliwości kontaktu. Do zgłoszenia można opcjonalnie dołączyć jeden plik CV PDF (maks. 5 MB); nie dodawaj danych wrażliwych, np. informacji o zdrowiu, jeśli nie są wymagane.
Treść formularza nie jest zapisywana w publicznej bazie danych ani w logach aplikacji. Dostęp do korespondencji powinny mieć wyłącznie osoby upoważnione do obsługi zapytań lub rekrutacji.
11. Kontakt, żądania i aktualizacje
Pytania oraz żądania dotyczące danych kieruj na M.strzelecki@mws-industrie.com. Opisz, jakiego kontaktu lub zgłoszenia dotyczy żądanie. Jeżeli będzie to konieczne, poprosimy o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość — nie przesyłaj z własnej inicjatywy skanu dokumentu.
Odpowiedź na żądanie dotyczące praw przekazujemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o dwa miesiące; o przedłużeniu i jego przyczynach informujemy w pierwszym miesiącu.
Politykę aktualizujemy w razie zmiany sposobu działania strony lub wykorzystywanych dostawców. Data wersji znajduje się na początku dokumentu. Uruchomienie nowej usługi wysyłkowej wymaga wcześniejszego uzupełnienia informacji o jej dostawcy.